В аутсорсинговую компанию по предоставлению бухгалтерских услуг требуется офис-менеджер / администратор.

В зону вашей ответственности будет входить:

распределение сообщений на почте и WatsApp/телеграмм исполнителю и контроль выполнения поставленных задач через Финкупер. (На протяжении всего дня пишет порядка 50 человек, надо все их сообщения распределять ответственным и следить, что клиент получил ответ)
отвечать на звонки клиентов
запрос документов у контрагентов по спискам от бухгалтеров
контроль полученных документов по запросу
заказ канцелярии, контроль за жизнедеятельностью офиса
запуск нового клиента/заключение с ним договора по шаблону
выставление Актов/счетов нашим клиентам 1 раз в месяц и контроль их оплаты
Работа с ЭДО (печать/отправка документов)
размещение объявлений на площадках
работа в CRM программе Финкупер (обучим)
составление таблиц при необходимости (простые таблицы)
отправка писем почтой России
забирать/отвозить документы в администрацию, военкомат, у клиентов по потребности
ведение архивов
выполнение прочих поручений руководителя.

Требования:

грамотная речь, приветливость, стрессоустойчивость
умение работать с большим объемом информации
хорошая память
быстрая скорость обработки данных
желание обучаться, развиваться, расти, проявлять инициативу
знание офисных программ (Word, excel), работа с компьютером на "Ты"

На многие задачи есть инструкции.

Можно выпускникам ВУЗов. Абсолютно всему научим, все подскажем, расскажем. У нас дружный коллектив. Если ты готова развиваться, обучаться и действительно заинтересована в работе, то мы ждем скорее резюме.

Заработная плата зависит от опыта и обучаемости.

Офис-менеджер